Информация за обработката на лични данни на лица, кандидатстващи за работа в Up Tombou

 

Кандидатстването за работа в ТОМБОУ-БЪЛГАРИЯ и участието Ви в процедура по подбор са свързани с обработване на Ваши лични данни. Обработването се осъществява при спазване на приложимото национално и европейско законодателство в сферата на личните данни.

 

С настоящото Ви информираме относно обработването на Вашите лични данни от ТОМБОУ-БЪЛГАРИЯ и за правата Ви свързани с тях, както и Ви предоставяме информацията по чл. 13 и чл. 14 от Общия регламент относно защитата на данните.

 

Като кандидатствате за работа при нас, Вие потвърждавате, че сте прочели и разбирате тази информация и желаете да събираме и обработваме Ваши лични данни за оценка на Вашата кандидатура с цел сключване на трудов/граждански договор. Предоставяте личните си данни доброволно и доколкото Вие сте преценили, че е необходимо.

 

ДАННИ ЗА АДМИНИСТРАТОРА НА ЛИЧНИ ДАННИ И КООРДИНАТИ ЗА КОНТАКТ

 

„ТОМБОУ-БЪЛГАРИЯ“ ЕООД, ЕИК: 040336507

Седалище и адрес на управление: гр. София, п.к. 1000, бул. Княз Ал. Дондуков № 11, ет. 7, 8

Tел.: +3592 492 00 00

E-mail: info@tombou.bg

Интернет страници: https://uptombou.bg и https://uponline.bg

 

ДЛЪЖНОСТНО ЛИЦЕ ПО ЗАЩИТА НА ДАННИТЕ И КООРДИНАТИ ЗА КОНТАКТ:

 

Весела Петкова

Адрес гр. София, п.к. 1000, бул. Княз Ал. Дондуков № 11, ет. 7, 8

Телефон: +3592 491 26 62

Ел. поща: dpo@tombou.bg

 

ЦЕЛИ И ПРАВНО ОСНОВАНИЕ ЗА ОБРАБОТВАНЕ НА ВАШИТЕ ЛИЧНИ ДАННИ:

 

Основанието за обработването на личните Ви данни може да бъде законово, договорно (вкл. преддоговорно – стъпки за сключване на договор), изрично предоставено ни от Вас съгласие или Наш легитимен интерес:

• Законово основание за обработване могат да бъдат изискванията на Кодекса на труда, Кодекса за социално осигуряване, Закона за данъка върху доходите на физическите лица и др. нормативни актове;
• Договорно (преддоговорно) основание е, когато обработването е необходимо за предприемане на стъпки по Ваше искане преди сключването на договор;
• В някои случаи и при спазване на приложимото законодателство, основанието може да бъде Нашия легитимен интерес.

Личните Ви данни се обработват само за целите на подбора и сключването на договор с Вас и не се обработват по-нататък, по-начин несъвместим с тези цели:

• извършване на подбор, вкл. установяване наличието на изискванията за заемане на позицията;
• събиране на необходимите данни и документи за сключване на трудов/граждански договор;
• сключване и изпълнение на трудов/граждански договор.

При спазване на нормативните изисквания в някои случаи може да обработваме Ваши лични данни за защита на нашите легитимни интереси, например когато подлежите на видеонаблюдение при посещение на място в нашия офис. Във връзка с изискванията за сигурност, които прилагаме в офиса ни, се осъществява видеонаблюдение в общи части – коридори и на входа (повече информация можете да откриете в Политика на Томбоу-България ЕООД за защита на личните данни, публикувана на https://uptombou.bg).

 

КАТЕГОРИИ ЛИЧНИ ДАННИ, КОИТО ОБРАБОТВАМЕ:

 

Когато кандидатствате за работа при нас, с документите, които ни изпращате, Вие ни разкривате Ваши лични данни, които ние ще обработваме във връзка с процеса по подбор.

 

В зависимост от позицията, за която кандидатствате в различните етапи на подбора, е възможно:

• да участвате в едно или повече интервюта;
• да попълните тестове;
• да е необходимо да предоставите препоръки от предишни работодатели;
• да предоставите информация за здравословно състояние или съдебно минало.

Резултатите от положените тестове са конфиденциални и ще се използват само за оценка дали отговаряте на изискванията за съответната позиция.

 

Препоръки от предишни работодатели ще се търсят само след Ваше предварително съгласие.

 

Ние обработваме само лични данни на кандидатите за работа, които са относими към процеса по подбор и към изискванията за заемане на длъжността. Такива са например: контактните Ви данни, необходими за комуникацията с Вас; данните за Вашето образование и квалификация, професионален опит и умения; данните, необходими за целите на сключването на договора с Вас, като име, адрес и др. подобни.

По – конкретно събираме и обработваме следните Ваши лични данни:

• имена: име, презиме, фамилия;
• данни като възраст; пол; националност и снимка – ако сте ги предоставили във Вашето CV;
• контактни данни като: електронна поща, телефон и адрес;
• данни и документи за вашата образователна степен и придобита квалификация  (вкл. данни за училищно, професионално, висше образование, специалност, притежавани от Вас сертификати и др. подобни);
• данни за трудов стаж (вкл. за придобит професионален опит в дадена сфера и/или на дадена позиция);
• данни, които се съдържат в препоръки на Ваши предходни работодатели;
• данни от профила Ви в социалната мрежа LinkedIn;
• данни от видеоконферентна връзка, проведена в процеса по подбор (ако такава е проведена с Вас);
• бисквитки и други данни за Вашата активност в нашия уебсайт (ако сте кандидатствали за позиция през интернет страницата ни – виж „Политика за бисквитките“ на сайта);
• данни от видео наблюдение в общите части в офиса ни, когато интервюто с Вас е проведено присъствено в нашия офис.

Важно е да знаете, че в процеса по подбор Ние не изискваме да ни предоставяте данни за своя расов или етнически произход, политически възгледи, религиозни или философски убеждения или членство в синдикални организации, както и не обработваме генетични данни и биометрични данни, данни за сексуалния живот или сексуалната ориентация.

 

СРОК НА ОБРАБОТВАНЕ НА ВАШИТЕ ЛИЧНИ ДАННИ:

 

Обработваме Вашите данни в процеса по подбор и ако сключим договор с Вас, данните Ви ще продължат да се обработват от нас, но вече в качеството Ви на наш служител, на основание сключения договор и приложимото за съответните трудови и извънтрудови правоотношения законодателство, вкл. при спазване на предвидените в него срокове.

 

В случай, че не се стигне до предлагане и сключване на договор, предоставените от Вас документи и данни в процеса на подбор, ще се съхраняват за период от 6 месеца с цел осъществяване на контакт и включването Ви сред кандидатите за сходна позиция в ТОМБОУ-БЪЛГАРИЯ, ако такава бъде обявена в посочения шестмесечен срок. След изтичането на този срок, личните Ви данни и съответните документи ще бъдат заличавани и унищожавани. В случай че не желаете данните Ви да бъдат обработвани за позиции, различни от обявената, моля посочете това обстоятелство при подаване на кандидатурата си.

 

Ако сте ни предоставили оригинали или копия на документи, ние ще Ви върнем или ще унищожим тези документи, в случай че не сте одобрен за назначаване, след края на процедурата по подбор.

 

Ние  няма да унищожим Вашите данни след изтичане на срока за тяхното съхранение, само ако компетентен държавен орган е поискал това или данните са необходими за установяване, упражняване или защита на правни претенции.

 

СПОДЕЛЯНЕ НА ВАШИТЕ ЛИЧНИ ДАННИ:

 

Ние спазваме поверителността на Вашите данни и по правило не ги предоставяме на трети лица. Като изключение от това правило и при спазване на приложимите законови изисквания, можем да предоставим Вашите данни на:

• държавни и регулаторни органи в република България по тяхно изрично искане;
• оператори, предоставящи пощенски и куриерски услуги, само по Ваше искане, в случай, че желаете да Ви изпратим документи или друга кореспонденция; В този случай, ще споделим с тях Вашите адресни данни и данни за идентификацията Ви като получател, в рамките на необходимото за целите на изпращане и доставяне на пратката.
• специализирани компании за подбор на кадри и наемане на персонал, когато работим с такива, по Наше възлагане и въз основа на писмено споразумение, с което те се задължават да спазват законодателството в сферата на личните данни и да осигурят адекватно ниво на защита на данните.

КАТО СУБЕКТИ НА ЛИЧНИ ДАННИ ИМАТЕ СЛЕДНИТЕ ПРАВА:

• на информация, дали обработваме Ваши лични данни, какви категории лични данни събираме и целите, за които ги обработваме; на информация за получателите на личните Ви данни, когато това е приложимо; да знаете, за какъв срок се съхраняват Вашите лични данни; на информация за източника на Ваши лични данни, които Вие не сте ни предоставили (напр. ако са ни предоставени от фирма за подбор на персонал и други).
• на достъп до личните Ви данни, обработвани от нас, и право да получите копие от обработваните лични данни;
• да бъдат коригирани личните Ви данни, обработвани от нас, когато са неточни, да бъдат допълнени, когато са непълни и да бъдат актуализирани, когато е настъпила промяна;
• да поискате да бъдат изтрити личните Ви данни (правото да „бъдеш забравен“), при наличие на законови основания за това и ако за нас не съществува задължение, на основание нормативен акт или сключен договор, за тяхното обработване или съхранение;
• да оттеглите съгласието си Вашите лични данни да бъдат обработвани за маркетингови цели или за други допълнителни цели, за които първоначално сте се съгласили;
• да възразите срещу обработването на Вашите лични данни, при наличие на законови основания за това и ако за нас не съществува задължение, на основание нормативен акт или сключен договор, за тяхното обработване;
• на ограничаване обработването на личните Ви данни за определен период от време (например за времето, необходимо за установяване точността на данните Ви, или за целите на установяване или упражняване на правни претенции от Ваша страна);
• на преносимост на Вашите данни, в структуриран, широко използван и пригоден за машинно четене формат, когато обработването е въз основа на съгласие и се извършва по автоматизиран начин;
• на жалба до Комисията за защита на личните данни (www.cpdp.bg), когато считате, че сме нарушили правата Ви като субект на данни.

За да упражните някое от изброените по-горе права или да получите допълнителна информация относно обработването на Вашите лични данни от ТОМБОУ-БЪЛГАРИЯ ЕООД, можете да го направите по следните начини:

• да посетите нашия офис и да подадете заявка;
• да заявите това на електронна поща dpo@tombou.bg, с приложено заявление в свободен текст, подписано с квалифициран електронен подпис (КЕП).

За да получите информация и да упражните правата си, е необходимо първо да се идентифицирате, а нашите служители да проверят Вашата самоличност. Това изискване защитава правата Ви и Вашите лични данни.

 

Информацията за личните Ви данни, които са в процес на обработване, ще Ви бъде предоставена безплатно, най-късно в срок от един месец от получаване на Вашето запитване. При необходимост този срок може да бъде удължен с още два месеца, предвид сложността и броя на постъпилите искания. В този случай, ще Ви информираме за удължаването и причините за него в срок от един месец, от получаване на искането Ви.

 

Настоящата информация и Политиката на Томбоу-България ЕООД за защита на личните данни, може да се актуализират периодично, в зависимост от измененията в нормативната уредба и/или дейността на компанията. Актуалните им версии се оповестяват на https://uptombou.bg

 

Дата на последна актуализация: 06/2024